Najpiękniejszy dzień w roku wymaga ogromu przygotowań. Można całą organizację zlecić zewnętrznym firmom, zdając się na profesjonalistów, lecz wiele par decyduje się na samodzielne przygotowania, chcąc czerpać ogromną satysfakcję z samych przygotowań, ale również końcowego dzieła. Zebrane doświadczenia par w organizacji wesel znajdują się w krótkim poradniku krok po kroku.
Kalendarium organizacji wesela
Etap I – początek
Najważniejsze jest dobre rozplanowanie. Wesele to ogromne przedsięwzięcie, dlatego kalendarz jest podstawowym niezbędnikiem weselnym. Dobrze jest umówić się z kilkoma osobami, które przyjmą na siebie obowiązek realizacji niektórych punktów planu lub będą zobowiązane do ich ich monitorowania.
- Kupno kalendarza lub notatnika. Rekomendujemy kalendarz, z wygodnym wpisywaniem kolejnych działań w odpowiednie dni roku. Dobrze jest również korzystać z kalendarza elektronicznego, w smartfonie lub laptopie, który będzie “przypominał” o kolejnych etapach i działaniach.
- Wypisanie listy osób, którzy pomogą w organizacji uroczystości.
- Wybór terminu wesela – wesele należy przygotowywać co najmniej rok przed wydarzeniem.
- Wybór miejsca wesela – konieczność sprawdzenia sal weselnych, okolicy, miejsc noclegowych dla gości, możliwości dojazdu, a także odległość od kościoła, jeżeli planowany jest ślub kościelny lub Urzędu Stanu Cywilnego. Sprawdzenie kosztów rezerwacji hotelowych.
- Zarezerwowanie sali weselnej oraz terminów ślubu w kościele lub USC. Trzeba pamiętać, że w większości hoteli płaci się zaliczkę przy rezerwacji.
- Rezerwacja noclegów hotelowych.
wesele planowanie
Etap II – przygotowania wstępne
- Decyzja o kosztach lub podziale kosztów, jeżeli w finansach partycypują bliscy. Od zasobów finansowych zależy zakres wszystkich pozostałych działań. Najlepiej zaplanowana organizacja wesela bez ustalenia wstępnego kosztorysu może przynieść sporo rozczarowań.
- Ustalenie stylistyki wesela. To bardzo ważne, gdyż na tym tle pojawiają się często nieporozumienia. Styl wesela to wystrój sali, ubiór Państwa Młodych, weselne jedzenie, rodzaj muzyki. Dobrze, jeżeli jest spójny z okolicą zewnętrzną, np. wesele w stylu góralskim lub ludowym nie pasuje do luksusowej sali hotelowej w dużym mieście lub nadmorskiej restauracji.
- Zrobienie kompletnej listy gości. To kolejny punkt sporny, najczęściej między Państwem Młodych Młodymi a ich rodzicami. Warto listę uzgodnić wcześniej, żeby przed ślubem nie było nieporozumień.
- Zamówienie orkiestry weselnej lub DJ-a/wodzireja. Najlepsi DJ-e mają zarezerwowane kalendarze na kilka lat naprzód.
- Zarezerwowanie fotografa weselnego.
- Zamówienie sukni ślubnej – wybór odpowiedniej sukni zajmuje na ogół dużo czasu. Niektóre Panny Młode kupują gotowe suknie, które wymagają dopasowania i poprawek, inne decydują się na szycie. Wybór sukni lub jej wzoru, poprawki i szycie mogą zająć nawet 3 – 5 miesięcy. Wraz z wyborem sukni należy zaplanować garnitur dla Pana Młodego. Podobnie, jak w przypadku sukni Panny Młodej – poprawki gotowego stroju lub szycie indywidualne zajmuje kilka-kilkanaście tygodni. Suknia i garnitur powinny być gotowe najpóźniej na miesiąc przed ślubem i weselem.
- Obuwie należy kupić najpóźniej miesiąc przed weselem, najlepiej zaplanować dwie pary do ewentualnej zmiany. Buty weselne trzeba wcześniej “rozchodzić”, żeby nie sprawiły niespodzianek w trakcie zabawy.
- Najmniej 3 do 5 miesięcy przed weselem należy zamówić oraz wysłać zaproszenia na wesele. W zaproszeniu warto zaznaczyć informacje dotyczącą noclegów a także poprosić o informację zwrotną z potwierdzeniem przybycia oraz wymaganiami kulinarnymi, coraz więcej osób preferuje dania bezmięsne.
- Ustalenie menu oraz umowa z firmą cateringową, piekarnią, ciastkarnią lub kucharzami. Ustalenie dowozu przez dostawców, jeżeli jest konieczne.
- Zamówienie lub umówienie z rodziną transportu weselnego – dla Pary Młodej i gości.
- Ustalenie sposobu zajmowania miejsc przez gości w sali weselnej.
- Umówienie się z DJ-em na muzyczne tło kolejnych etapów wesela.
- Zamówienie lub wykonanie elementów dekoracji sali weselnej.
Etap III – dopinanie na ostatni guzik
- Upewnienie się, że realizacja punktów etapu II jest zakończona.
- Wypoczynek Państwa Młodych, regeneracja sił, fryzjer, kosmetyczka
- 24 godzin przed weselem – dekoracja sali lub sprawdzenie dekoracji.
- Poranek przed weselem to czas na fryzurę, makijaż oraz zakładanie strojów ślubnych.
Niektóre Panny Młode decydują się na samodzielne przygotowanie makijażu i fryzury, inne zdają się na profesjonalne makijażystki i kosmetyczki. W drugim przypadku osobę dbającą o wizaż należy zarezerwować odpowiednio wcześnie.
Tuż przed weselem Para Młodych powinna być wolna od wszelkich trosk. Organizacja wesela z kalendarzem w ręku oraz podziałem obowiązków zapewni komfort poczucia, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.
Be the first to comment